Byrådets dagsorden er opdelt i en åben og lukket del og offentligheden har adgang til at overvære den åbne del af dagsordenen.

Udvalgsmøder
Udvalgsmøder er lukket for offentligheden.

Hvem kan overvære lukkede møder?

• Kommunalt ansatte
• Andre personer ”af hensyn til sagens oplysning” (Styrelsesloven § 10, stk. 2 og § 20, stk. 4)

I forbindelse med at kommunen udarbejder kommuneplan og lokalplaner, er der krav om, at de skal lægges ud til en offentlig høring.

Loven giver mulighed for forskellige høringsperioder alt efter planernes omfang og kompleksitet. For de mest simple planændringer er der mulighed for at sætte en frist på 4 uger, ved større ændringer skal der mindst være en høringsperiode på 8 uger, hvor det er muligt at indsende bemærkninger til forslaget.
Efter offentlighedsperioden fremlægges det færdige forslag til politisk behandling og vedtagelse.
Se Offentlighedsloven

Offentlighedsloven gælder for al virksomhed, der udøves af den offentlige forvaltning og indeholder primært regler om ret til aktindsigt for borgere, medier m.fl.
Se Forvaltningslov

Princippet indebærer, at kommunalbestyrelsen er forpligtet til at sørge for, at der foreligger det nødvendige oplysningsgrundlag, inden der skal træffes afgørelse i en sag. Hvorvidt der foreligger tilstrækkelige oplysninger i en sag, afgøres inden for vide rammer endeligt af kommunalbestyrelsen. Det er derfor kommunalbestyrelsens beslutning, hvilke oplysninger og undersøgelser der skal fremskaffes til brug for behandlingen af en sag. Officialprincippet er ikke et redskab, det enkelte kommunalbestyrelsesmedlem kan påberåbe sig (kan dog indbringes for tilsynet).

Oplysningspligten betyder, at alle medlemmer af Byrådet, som efter valg eller forslag fra kommunen, KL eller KKR (Kommunekontaktrådet) udfører andre hverv end medlemskab af Byrådets udvalg eller underudvalg, skal oplyse størrelsen af vederlag (honorar), der i sidste kalenderår var forbundet med varetagelse af hvervet.

Oplysningerne skal gives til Borgmesterkontoret, som inden udgangen af første kvartal skal offentliggøre, hvilke medlemmer der modtager vederlag for udførelse af sådanne hverv og størrelsen af vederlaget for hvert enkelt hverv.

Oplysningerne offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Omfattet af oplysningspligten er eksempelvis vederlag for medlemskab i et repræsentantskab eller en bestyrelse i et selskab eller kommunalt fællesskab, som kommunen deltager i.
Oplysningspligten omfatter kun honorarer. Det vil sige, at der ikke skal oplyses om udbetaling af mødediæter.

Den enkelte institution/afdeling får ”en pose penge” til udmøntning af de mål og opgaver (drift) der er fastlagt for året.
Eventuelle ubrugte (opsparede) driftsmidler kan overføres til næste år.
I tilfælde af underskud kan der lånes op til 5% af næste års budget.
Se Overførselsadgang

Når modtageren af en administrativ afgørelse klager over afgørelsen, kan dette i visse tilfælde føre til, at klagen tillægges opsættende virkning. Det betyder, at gennemførelsen af afgørelsen bliver sat i bero, indtil behandlingen af klagesagen er tilendebragt.

Byrådsmedlemmer kan få orlov fra det politiske arbejde på grund af sygdom, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt erhverv (eksempelvis folketingsarbejde), forretninger, ferie eller lignende.
Se Stedfortræder

Outsourcing er, når en virksomhed vælger at købe varer/tjenesteydelser, den tidligere selv har produceret, hos en underleverandør. Det offentliges outsourcing af opgaver til private kaldes udlicitering.
Se Udbud

Institutioner og administrative enheder har ved udgangen af regnskabsåret mulighed for at overføre et driftsover- eller underskud. Overførslerne kan som udgangspunkt kun ske på de rammebelagte områder og skal godkendes af byrådet.
Se Opsparede driftsmidler

De primære overførselsindkomster er udbetalinger af pensioner, dagpenge, kontanthjælp, uddannelseshjælp, efterløn, SU mv. samt ydelser som f.eks. personlige tillæg til pensionister, børnetilskud og individuel boligstøtte.