Medlemmer af byrådet har en mailkonto stillet til rådighed.

Din kommunemail er primært til opgaver i forbindelse med hvervet. Vær derfor opmærksom på at begrænse brugen af mailen til andre formål. Hvis du benytter mailen til andre formål, så vær tydelig omkring, at det er dig som privatperson, der er afsender. Vær ligeledes opmærksom i forbindelse med arbejde i partiforeningen. Du bør her benytte en mail fra dit parti. Her er partiet ansvarlig for data.

Der er god grund til at passe bedst muligt på borgernes oplysninger – også når du bruger mail:

Når borgere sender personfølsomme oplysninger til dig, er der en risiko for, at oplysningerne kan blive kompromitteret, hvis du ikke svarer på sikker vis.

Hvis det ikke er dig, der skal svare på mailen, kan du sende den til administrationen, som sørger for at lægge henvendelsen på en sag og svare borgeren med sikker mail.

Når du bruger din kommunemail til at sende en mail til en medarbejder i administrationen, sendes mailen sikkert.

Vælger du selv at besvare en mail, så bør du vælge at sende en ny mail til borgeren i stedet for at trykke besvar. Derved undgår du at genfremsende personfølsomme oplysninger.

Slet mails efter 30 dage – husk også at tømme mappen med slettet post.

Se mere under It-sikkerhed. 

Se mere under Databeskyttelsesforordningen - GDPR.

Kommunen har et samarbejdssystem sammensat af leder- og medarbejderrepræsentanter. Samarbejdssystemet er organiseret på 3 niveauer:

1. Hoved-MED som dækker hele kommunen
2. Forvaltnings-MED som dækker en forvaltning
3. Lokal-MED som dækker den enkelte arbejdsplads

Herudover findes der personalemøder med MED status.

Se Hovedudvalg

Der blev i årene 2009 – 2012 udarbejdet mellembyplaner for 4 mellembyer.

En mellembyplan var en lokal udviklingsplan, som på baggrund af et større borgermøde udarbejdedes i samarbejde med lokalråd/borgerforening. Mellembyplanen var ikke juridisk bindende, og havde i den forstand ingen direkte planmæssige eller økonomiske konsekvenser.

En mellembyplan bestod af en byanalyse, samt en samlet udviklings- og indsatsplan for byen og forslag til udvalgte konkrete projekter. Her ca. 10 år efter planernes udarbejdelse er de fleste indsatser og konkrete projekter blevet realiseret.

Mellembyplanerne skulle ruste borgergrupper i lokalsamfundene bedre til selv at søge penge til udførelse af projekter, og de konkrete projekter blev derfor illustreret med henblik på at kunne indgå i eksempelvis lokalrådets ansøgning om eksterne midler.

Se Fundraising

Planerne tages op i de årlige drøftelser mellem de enkelte lokalråd og Økonomiudvalget, ligesom planerne også danner baggrund for de årlige driftsmøder mellem lokalrådene og Teknik & Byggeudvalget og Park & Mobilitet (tidligere Vej og Park).

Industrivirksomheder, der er omfattet af bilag 1 og 2 til bekendtgørelse om godkendelse af listevirksomheder, som etableres, udvides eller foretager ændringer, der medfører øget forurening, skal have en miljøgodkendelse. Nogle virksomheder får standardvilkår, det vil sige vilkår som er fastsat af Miljøstyrelsen i standardvilkårsbekendtgørelsen. De øvrige godkendelsespligtige virksomheder får individuelle vilkår.

Husdyrbrug, som ønsker at ændre eller udvide deres bedrift, skal søge om enten en miljøtilladelse eller en miljøgodkendelse alt afhængigt af hvor stort husdyrbruget er. I miljøtilladelsen/-godkendelsen stilles der nogle vilkår til husdyrbruget, som er med til at sikre, at husdyrbruget kan drives uden at der sker en væsentlig påvirkning af miljøet.

I kommunen er tilsynsarbejdet dialogbaseret. Ud over kontrol er et tilsyn også om vejledning af, og dialog med industri- og landbrugsvirksomhederne om forebyggelse af miljøproblemer m.m.

Tilsynene gennemføres enten som basistilsyn, prioriterede tilsyn eller tilsynskampagner.

Et basistilsyn er et samlet tilsyn, hvor industri- og landbrugsvirksomhedens samlede miljøforhold gennemgås. Et basistilsyn kan bestå af flere både fysiske og administrative tilsyn, dog minimum et fysisk tilsyn.

Et prioriteret tilsyn er et tilsyn, der er målrettet et specifikt indsatsområde på virksomheden/landbruget.

En tilsynskampagne er et tilsyn, som er et afgrænset tilsyn rettet mod en bestemt branche eller et konkret miljøtema. Her er der opstillet mål for indsatsen, og efter kampagnens afholdelse skal effekten vurderes.

Der er i tilsynsbekendtgørelsen fastsat mål for tilsynsaktiviteten i form af antal industri-/landbrugsvirksomheder, der skal have et fysisk tilsyn hvert år.

Det følger også af bekendtgørelsen, at der som minimum skal føres tilsyn med de mest miljøtunge industri- og landbrugsvirksomheder 1-3 gange inden for en 3-årig periode.
Øvrige industri- og landbrugsvirksomheder, skal have mindst ét tilsyn inden for en 6-årig periode.

Derudover føres der også tilsyn på industri- og landbrugsvirksomheder ved væsentlige miljøklager og miljøuheld.

Standsningsret
Et medlem af et udvalg kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af udvalget ved på mødet at få ført til protokols, at medlemmet ønsker sagen indbragt for byrådet. Det gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen, er henlagt til udvalget. (Styrelsesloven § 23).

Sagen, hvori beslutningen er standset, skal uden unødig forsinkelse forelægges byrådet evt. via økonomiudvalget.

Økonomiudvalget kan dog ikke standse eller kræve, at udvalget på ny tager sagen op. Det kan imidlertid være i det stående udvalgs egen interesse at få mulighed for at vurdere sagen på ny på grundlag af økonomiudvalgets bemærkninger. Udvalget kan, hvis Økonomiudvalget anmoder herom, enten afgive en udtalelse eller en indstilling eller blot henholde sig til den trufne beslutning, d.v.s. afvise at tage sagen op.

Byrådet har også mulighed for at sende sagen tilbage til udvalget, hvis byrådet finder, at sagen ikke er tilstrækkelig oplyst. Men sagen kan ikke afgøres af udvalget, der enten kan ophæve sin beslutning i sagen eller afgive indstilling til byrådet om sagens afgørelse. En afgørelse i sagen kan, når standsningsretten er gjort gældende, kun træffes af byrådet.

Afvigende mening
Et medlem, der har stemt imod en beslutning på enten et udvalgsmøde eller et byrådsmøde, har ret til at få sin afvigende mening noteret i beslutningsprotokollen. Hvis afgørelsen skal fremsendes til byrådet, andre udvalg eller myndigheder, kan medlemmet, som har fået sin afvigende mening noteret i protokollen, forlange at den afvigende mening medsendes. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.
Se Afvigende mening

Myndighedsopgaver vedrører først og fremmest den del af forvaltningen, der består i at regulere de enkelte borgeres retsforhold gennem udstedelse af konkrete forvaltningsakter – fx i form af meddelelse af forbud, påbud og afgørelser om tilkendelse af ydelser samt tilladelser.

Bestilling af mødelokale på rådhuset i Esbjerg kan ske ved at rette henvendelse til Borgmesterkontoret på: [email protected] . Formålet med mødet skal fremgå af bestillingen, og der kan ikke lånes lokaler til private eller partipolitiske formål.

Byrådssalen kan bookes til rundvisninger og præsentationer i forbindelse med dit virke som byrådsmedlem. Der kan bestilles sodavand til skoleklasser og lignende. Der er ikke mulighed for yderligere forplejning. Kommunen skal ikke konkurrere med private restauratører.

Det er et borgerligt ombud, at være medlem af byrådet. Det betyder, at medlemmerne som udgangspunkt har pligt til at møde op til alle møder i byrådet og udvalgene. Et medlem kan dog have lovligt forfald pga. sygdom, graviditet, barsel, adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende.

Mødeplan for alle udvalg kan ses på hjemmesiden:

Se Politisk mødekalender

Mødeplanen kan også gemmes på iPad ved at tilføje mødekalenderen til hjemmeskærm.

Byråd

Hvert år udarbejdes en mødeplan for byrådsmøder.

Ordinære møder afholdes 2 gange om måneden med undtagelse af ferieperioder.

Mødeplanen er bindende, men byrådet kan, hvis der er enighed om det, ændre en mødeplan. Et flertal af byrådet kan beslutte at aflyse et møde, hvis det skønnes nødvendigt.

Stående udvalg og økonomiudvalget

Stående udvalg og økonomiudvalget beslutter selv, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Udvalgets beslutning om mødeplan kan af ethvert af udvalgets medlemmer forlanges indbragt til afgørelse for byrådet. Der er ingen regler for, hvor ofte udvalg skal holde møder.

Administrationen udarbejder forslag til politisk mødekalender for byråds-, Økonomiudvalgs- og udvalgsmøder.

Ekstraordinære møder

Se Ekstraordinære møder

Politisk mødekalender

Se den politiske mødekalender

Byrådet træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes.
Ordinære møder skal afholdes mindst én gang om måneden (dog ikke juli måned) og skal annonceres.
Bortset fra borgmesteren har byrådsmedlemmer ikke ret til at overvære møder i udvalg, de ikke er medlemmer af. Økonomiudvalget kan dog tillade byrådsmedlemmer, som ikke er medlemmer af udvalget, at overvære økonomiudvalgets afsluttende møde vedr. budgettet. (Styrelsesloven § 20, stk. 5).

Se Offentlighedens adgang til møder

Af budgettet fremgår en række fastsatte mål på de enkelte politikområder. Direktionen skal opfylde disse mål, samtidig med at den økonomiske ramme skal overholdes.
Se Rammestyring