Stk. 1 Organisationens navn er Ungebyrådet.
Stk. 2 Ungebyrådet er hjemmehørende i Esbjerg Kommune.

Stk. 1 Ungebyrådets formål er:

1) At skabe et mere bæredygtigt demokrati gennem inkorporering af unge i den demokratiske proces.

2) At inddrage unge i det kommunale demokratiske virke, at inspirere samt opfordre unge til at tage del i demokratiet.

3) At bidrage til sammenhængskraften på tværs af kommunen, på tværs af kulturelle forskelle og på tværs af generationer.

4) At gøre Esbjerg Kommune til en bedre kommune at være ung i.

Stk. 2 Ungebyrådet arbejder uafhængigt af partipolitiske-, økonomiske-, religiøse- og erhvervsmæssige interesser.

Stk. 1 Ungebyrådet er organiseret under Økonomiudvalget.

Stk. 2 Ungebyrådet koordineres af Børn & Kultur.

Stk. 3 Ungebyrådet er tilknyttet en fast koordinatorgruppe, der er udpeget af Børn & Kultur.

Stk. 4 Koordinatorgruppen udpeger en sekretær, som i samarbejde med Ungebyrådet forestår den daglige drift vedr. Ungebyrådet.

Stk. 5 Den daglige drift indbefatter bl.a. ad hoc-opgaver, eksterne henvendelser, formalia bag ungebyrådsarbejdet og kommunikation med ledelsen.

Stk. 6 Sekretæren deltager i Ungebyrådets møder uden stemmeret.

Stk. 7 I hver valgperiode mødes Ungebyrådet med Økonomiudvalget.

Stk. 1 Ungebyrådet består af op til 15 medlemmer.

Stk. 2 Ungebyrådsperioden er fra d. 1. oktober til d. 30. september.

Stk. 3 Alle unge bosat i Esbjerg Kommune, der er fyldt 14 år inden ungebyrådsperioden opstart, og som ikke er fyldt 25 år inden ungebyrådsperiodens ophør er opstillingsberettigede. Dog kan ingen, som er valgt ind i kommunalbestyrelsen sidde i Ungebyrådet.

Stk. 4 Optagelse i Ungebyrådet sker ved motiveret ansøgning. Koordinatorgruppen udpeger ungebyrådsmedlemmerne på baggrund af en repræsentativ sammensætning af alder, køn og geografisk spredning. Ansøgningsperioden er 1. – 31. august.

Stk. 5 Ungebyrådsmedlemmerne sidder ét år ad gangen og kan genansøge.
 

Stk. 1 Der afholdes ordinært ungebyrådsmøde minimum 4 gange om året. Det tilstræbes at møderne afholdes forskellige steder i Esbjerg Kommune. Sekretæren fastsætter tid og sted for møderne. Ungebyrådet starter deres byrådsperiode med en fælles introduktionsdag.

Stk. 2 Ekstraordinære møder afholdes, når forpersonen finder det fornødent, eller mindst en tredjedel af ungebyrådsmedlemmerne forlanger det. Forpersonen fastsætter tid og sted for de ekstraordinære møders afholdelse.

Stk. 3 Ungebyrådet har, udover de ordinære møder, mulighed for at indkalde relevante ressourcepersoner til temamøder. Dette sker efter aftale med Sekretæren.

Stk. 4 Ungebyrådets møder er åbne.

Stk. 5 Ungebyrådet er beslutningsdygtigt, når minimum 5 ungebyrådsmedlemmer er til stede.

Stk. 6 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal af de fremmødte ved et ordinært ungebyrådsmøde.

Stk. 7 Ungebyrådsmedlemmerne kan kun deltage i møderne ved personligt fremmøde. Når et ungebyrådsmedlem på grund af sin helbredstilstand er forhindret i at deltage i et møde i Ungebyrådet, kan den pågældende i stedet tilgå mødet online.

Stk. 8 Ungebyrådsmedlemmerne har opfordrende mødepligt. Såfremt der er grundlag herfor, kan Koordinatorgruppen beslutte at ekskludere ungebyrådsmedlemmer.

Stk. 9 Et ungebyrådsmedlem kan efter anmodning til Koordinatorgruppen fritages for dets hverv resten af funktionstiden. Hvis et ungebyrådsmedlem fritages, indtræder der ikke et nyt ungebyrådsmedlem i resten af funktionsperioden.

Stk. 10 Sekretæren fører referat fra alle møderne i Ungebyrådet. (Beslutnings)referaterne offentliggøres på Ungebyrådets hjemmeside.

Stk. 11 Ungebyrådet fastsætter på det første ordinære møde en forretningsorden.

Stk. 12 Forretningsordenen skal som minimum indeholde bestemmelser om mødeindkaldelse, indkaldelsesfrist, afbudsfrist, frist for udsendelses af referat og dagsorden og ungebyrådsmedlemmernes beføjelser.

Stk. 13 Forvaltningslovens regler om inhabilitet finder også anvendelse for Ungebyrådet.

Stk. 1 Ungebyrådet vælger blandt de 15 ungebyrådsmedlemmer én forperson og én næstforperson for funktionsperioden.

Stk. 2 Forpersonen og næstforpersonen er et tillidserhverv, der tegner Ungebyrådet udadtil.

Stk. 3 Forpersonen og næstforpersonen bliver valgt af og blandt ungebyrådsmedlemmerne i henhold til reglerne i styrelseslovens § 24, stk. 1.

Stk. 4 Forpersonen og næstforpersonen er underlagt Ungebyrådets beslutninger.

Stk. 5 Forpersonen leder ungebyrådsmøderne på grundlag af en beslutning vedtaget af Ungebyrådet.

Stk. 6 Forslag til afsættelse af forpersonen og/eller næstforpersonen vedtages, hvis det bliver støttet med ¾ majoritet af de fremmødte stemmeberettigede på et ordinært møde.

Stk. 7 Ved fratrædelse af formandsposten tilfalder denne automatisk til næstforpersonen, og en ny næstforperson findes blandt ungebyrådsmedlemmerne ved det kommende ordinære ungebyrådsmøde.

Stk. 8 Ved fratrædelse af næstforpersonen skal der findes en ny næstforperson blandt ungebyrådsmedlemmerne ved det kommende ordinære ungebyrådsmøde.

Stk. 1 Indenfor de opgaver som kommunen lovligt kan varetage, beslutter Ungebyrådet selv, hvilke emner de vil beskæftige sig med.

Stk. 2 Ungebyrådet fordeler selv deres opgaver.

Stk. 3 Alle børn og unge, der er under 25 år og som er bosat i Esbjerg Kommune, kan fremsende emner og forslag til Ungebyrådet.

Stk. 4 Ungebyrådet fremsender deres forslag til det relevante stående udvalg, som herefter behandler forslaget. Ungebyrådet kan samlet fremsende op til seks forslag pr. funktionsperiode.

Stk. 5 Kommunalbestyrelsen kan hvert år oversende 2 emner, med en anmodning om, at Ungebyrådet behandler disse i den kommende periode.

Stk. 6 Ud over opgaverne i stk. 1–5 kan Ungebyrådet afgive høringssvar, deltage i debatter og andre relevante arrangementer.

Stk. 1 Medlemmer af Ungebyrådet modtager befordringsgodtgørelse for dokumenterede udgifter til offentlig transport i forbindelse ungebyrådsmøder.

Stk. 1 Vedtægterne for Ungebyrådet er godkendt den **.**.**** af kommunalbestyrelsen.

Stk. 2 Ændringer i vedtægterne skal godkendes af Økonomiudvalget.