Indsend kort afrapportingsskema og billeddokumentation
Når dit arrangement er afholdt, vil vi meget gerne høre, hvordan det er gået. Senest to måneder efter, du hare afviklet arrangementet, skal du udfylde et afrapportingsskema og sende billededokumentation af arrangementet.
Gør du det ikke, vil du ikke kunne sende flere ansøgninger til Kulturpuljerne.
I afrapporteringsskemaet skal du svare på følgende spørgsmål:
Generelle oplysning om projektet og økonomi:
- Navn på ansøger (navn/forening)
- Arrangementets/projektets titel
- Er regnskabet sammenligneligt med budgettet?
Evt. afvigelser?
- Andre bemærkninger:
Udbytte af projektet, samarbejde og synlighed:
- Beskriv arrangementets/projektets forløb og afvikling
- Hvor mange har været berørt af arrangementet /projektet - har været involveret i det og hvor mange har set det?
- Hvilken målgruppe deltog i arrangementet/projektet/aktiviteten?
- Har aktiviteten/projektet været omtalt og hvor?
- Hvilken værdi og positive effekter har arrangementet/projektet skabt i forhold til Kulturpolitikken:
- Det stærke kulturmiljø (fx samarbejde og netværk)
- Det udviklende kulturmiljø (fx talentarbejde)
- Det mangfoldige kulturmiljø (fx inklusion eller nye målgrupper)
- Det meningsfulde & oplevelsesmiljø (fx branding af Esbjerg By)
For Mikroeventpuljen - indsend også regnskab
Hvis du får tilskud fra Mikroeventpuljen, skal du indsende regnskab senest to måneder efter, du har afviklet arrangementet. Det gør du via kontaktboksen på siden, hvor du logger ind med MitID. Vælg modtager Esbjerg Kommune og kategori Børn & Kultur - Kultursekretariat.
Vi foretager stikprøvekontrol
Vær opmærksom på, at vi foretager stikprøvekontrol. Uanset hvilken pulje du søger tilskud fra, skal du være indstillet på, at vi kan kræve, at du indsender regnskab og yderligere dokumentation.