Vedtægter for Kvaglund Lokalråd
1. Navn
Rådets navn er Kvaglund Lokalråd
2. Formål
Kvaglund Lokalråds formål er at bidrage til Kvaglunds udvikling i overensstemmelse med beboernes ønsker, hvilket gøres ved at være kontaktled til bl.a. kommunale, regionale og statslige myndigheder. Rådet er upolitisk. Lokalområdet er afgrænset af vedlagte kort, men arbejdsområdet kan være tilstødende områder, der har betydning for Kvaglunds udvikling.
3. Sammensætning
Kvaglund Lokalråd består af 9 medlemmer:
Boligforeningernes beboere i Arbejdernes, 32 og Fremad vælger / udpeger hver 1 medlem.
Grundejerforeningen udpeger 3 medlemmer.
Samvirket udpeger 1 medlem.
Kirken / Folkehuset udpeger 1 medlem.
Skole- og institutioners bestyrelser udpeger 1 medlem.
For hvert medlem udpeges 1 suppleant.
Medlemmer udpeges for en toårig periode. Dog vil udpegningen det første år for Boligforeningen 32 og 2 medlemmer fra Grundejerforeningen og Samvirket, gælde for 1 år.
Såfremt de nævnte boligforeninger, institutioner og foreninger mv. ikke har mulighed for at udpege et bestyrelsesmedlem, kan personer med fast bopæl i lokalrådets område stille op til bestyrelsen. Såfremt der ikke kan vælges 9 bestyrelsesmedlemmer på årsmødet, kan lokalrådet fungere med 7 bestyrelsesmedlemmer.
Rådet kan tilknytte ekstra, ikke valgte personer, i det omfang Rådet finder det nødvendigt for at løse opgaverne. Disse personer har ikke stemmeret.
Rådet konstituerer sig selv, og formanden vælges blandt de direkte valgte / udpegede.
Bestyrelsen indkalder suppleant ved behov, når et medlem får varigt forfald.
Alle beslutninger, bortset fra eksklusionsbeslutning, træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Rådet er beslutningsdygtigt, såfremt der er mindst 5 medlemmer tilstede.
Et rådsmedlem, der ved sin optræden skader Rådets funktion og arbejde, kan ekskluderes af Rådet, såfremt der er 2/3 af hele rådet for eksklusion. Eksklusionen, der skal være saglig, skal begrundes skriftligt. En eksklusion skal godkendes på det først kommende årsmøde derefter. Eksklusionen opretholdes, såfremt der ved skriftlig afstemning er 2/3 af de afgivne stemmer på årsmødet for eksklusion.
4. Økonomi
Kvaglund Lokalråds aktiviteter søges finansieret gennem sponsorater, f.eks. fra foreninger, tilskud fra kommunen, offentlige fonde samt frivillige bidrag.
Rådet tegnes af Formanden og Næstformanden / Kassereren
Rådets medlemmer kan ikke gøres personligt økonomisk ansvarlige.
5. Regnskab og revision
Kvaglund Lokalråds regnskabsår løber fra 01.01. til 31.12. det følgende kalenderår.
Regnskabet skal fremlægges på årsmødet i revideret stand.
Regnskabet skal før årsmødet være revideret af 2, blandt områdets beboere uden for bestyrelsen, valgte revisorer.
2 revisorer og en revisorsuppleant vælges på årsmødet.
Rådets formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende.
6. Arbejdsområde
Kvaglund Lokalråd skal holde sig orienteret om beslutningsforslag der angår Kvaglund og, hvis det er påkrævet, afgive høringssvar.
Rådet kan nedsætte ad-hoc grupper bestående af interesserede blandt områdets beboere til løsning af relevante opgaver. Dog skal der altid være minimum én repræsentant fra Rådets bestyrelse i gruppen. Grupper refererer til Rådet.
Rådet udarbejder referater fra sine møder og orienterer beboerne via Kirkebladet, evt. andre foreningsblade, lokalpressen og www.Kvaglund.dk .
Referater kan rekvireres ved henvendelse til Rådet.
7. Årsmødet
Hvert efterår afholdes møde for alle sognets beboere. Senest 1. april.
Tid og sted samt oplysning om evt. særlige emner til drøftelse, annonceres ved opslag og annoncering i lokalpressen eller Kvaglund Sogn og på www.Kvaglund.dk , med mindst 3 ugers varsel.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 15. februar, såfremt disse ønskes nævnt i dagsordenen. Ellers skal de være formanden i hænde 14 dage før mødet.
Dagsorden for årsmødet skal indeholde følgende punkter:
Valg af stemmetællere
Valg af ordstyrer
Valg af referent
Formandens beretning
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Indkomne forslag
Valg af 2 revisorer, og 1 revisorsuppleant
Fremtidige aktiviteter
Eventuelt
Alle afgørelser på årsmødet afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dog kræver godkendelse af eksklusion 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
Ekstraordinært årsmøde kan afholdes, såfremt et flertal i Rådet ønsker dette.
Dagsorden for ekstraordinært årsmøde skal være offentliggjort senest 14 dage før mødets afholdelse.
8. Vedtægtsændringer
Alle vedtægtsændringer skal godkendes på årsmødet ved afstemning ved simpelt stemmeflertal.
9. Opløsning
Beslutning om Rådets opløsning kan alene, efter indstilling fra et enigt Råd, træffes på årsmødet ved 2/3 flertal blandt de fremmødte. Såfremt der således ikke kan opnås 2/3 flertal herfor, indkalder Rådet på den i pkt.7 beskrevne måde, til et nyt årsmøde med mindst 14 dages varsel, på hvilket beslutningen om Rådets opløsning kan træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte.
Ved Rådets opløsning skal eventuel formue tilfalde almennyttige, sociale eller kulturelle formål i Kvaglund
Således vedtaget på generalforsamling
Som ordstyrer
Lokalrådet:
Godkendt af Økonomiudvalget i Esbjerg Kommune den 16. januar 2023
