Brugerrådsmøde den 24/8-2023

Referat Brugermøde mandag d. 6/11 2023 kl. 10:00 - 11:30

Brugermøde/generalforsamling
Mandag d. 2/11 2020 kl. 10.00-11.30 i ETACs Café.

Grundet Covid-19 situationen er der tilmelding til mødet.

DAGSORDEN: 

1. Valg af dirigent.
Syrén blev valgt.

2. Formandens beretning.
Brugerrådet i dag:
Tina Sällberg (formand)
Lars Bent Hansen (kasserer)
Henning Jørgensen
Ulla Nørgaard Jensen
Rune Møllegaard
Annemette Strægaard (suppleant)
Syrén Mortensen (leder)
Tina Christensen (medarbejder)

Siden sidst:
Corona fylder i samfundet og dermed også på ETAC.
Fokus på afspritning og rengøring.
Få sociale arrangementer og en del aflysninger.
Brugermøde i maj aflyst.

Aktiviteter siden sidst - i samarbejde med ETACs venner:
14/11 Smørrebrød, fællesspisning
20/11 Poul og Ole spiller op til fællessang
28/11 Julefest
10/12 Julebanko
15/1 Fællesspisning
12/2 Bowling og spisning
9/3 Temadag med Johannes Gjesing
1/9 Revy: Mens vi venter på vaccinen
8/9 ETAC-løbet
16/9 Bowling og spisning
7/10 Fællesspisning og ølsmagning - kun for brugere
Uge 42 Skære græskar

3. Orientering om kassebeholdning.
Kassebeholdning: kr. 17.440
Kontant i kassen: kr. 237

4. Beretning fra ETACs leder.
Året startede som et helt almindeligt år, men så buldrede Covid-19 frem i flere lande. I marts stod det klart, at også Danmark blev ramt. Det er nok den underligste oplevelse, vi pludselig stod i. Hvad var det for noget, og hvad skulle vi gøre? ETAC måtte vi lukke helt ned den 12/3 og inden brugere kunne komme til de forskellige tilbud. Al personale blev sat på særlige opgaver og måtte også kun komme på ETAC få personaler ad gangen og på aftalt tid.
Men op til påske den 6/4 skulle vi pludselig have fat i alle jer brugere og lave aftale om, hvordan og til hvad I kunne starte på ETAC, altså en kontrolleret genåbning. Hygiejne og afstand og håndsprit fik helt ny betydning. Tak til jer alle for den store indsats med at få det til at fungere.
Så prøvede vi jo en ny aktivitet af i september, nemlig ETAC-løbet. Det var en dejlig dag med mange glade brugere, ledsagere og ETACs venner. Der var 77 tilmeldte samt personalet. Det gik rigtig godt, og vi har efterfølgende besluttet, at det gøre det til en tradition.
Julefest og andre julerier vil ikke blive gennemført, som vi kender det, men der arbejdes på at lave et alternativ til julerierne, som vil foregå i mindre aktiviteter/tilbud over en længere periode op mod jul.
Vi skriver nu november, og ETAC har næsten åben som vi plejer, dog kan beboere i huset og andre udefrakommende endnu ikke få lov til at komme og gå, som de vil, grundet de meget skærpede retningslinjer vi oplever. Det håber vi snart ændrer sig. En stor tak til alle der har bidraget til at efterkomme alle de hygiejne-, afstand- og håndvaske krav.

5. Behandling af indkomne forslag.
Der var ingen indkomne forslag.

6. Valg af 2 brugerrådsrepræsentanter for 2 år og 2 suppleanter for 1 år.
På valg er brugerrådsrepræsentanter Rune Møllegaard, Tina Sällberg og Ulla Jensen. Alle 3 genopstiller.

På valg er suppleant Annemette Strægaard. 2. suppleant vakant.
Annemette genopstiller.

Opstillede brugerråd:
Rune Møllegaard
Tina Sällberg
Annemette Strægaard
Ulla Jensen (sidder 1 år mere)

Valgt:
Rune Møllegaard
Tina Sällberg

Opstillede suppleant:
Anna Christiansen
Annemette Strægaard
Susanne Lærke Thomsen
Hanne Kruse

Valgt:
Annemette Strægaard
Susanne Lærke Thomsen

7. Eventuelt.
Fotografering i forbindelse med arrangementer blev taget op af Brugerrådet. De ønskede en drøftelse af, hvordan vi håndterer fotografering og især i forhold til, at det bliver lagt på Facebook, da det på dette sociale medie deles rigtig mange gange. Det er selvfølgelig dejligt, at folk synes det er gode opslag, men hvad med den enkelte bruger.
Nogle tilkendegav, at man skulle sige, hvis man ikke ville fotograferes, andre mente at vi skulle gennemgå billederne og tjekke, om der var billeder imellem, der kunne få den enkelte deltager til at fremstå uheldigt.
Det blev aftalt, at Brugerrådet tager punktet op igen og drøfter fremtidig praksis.

Udgangspunktet er ETACs overordnede mål for personer mellem 18 og 60 år med et betydeligt nedsat funktionsniveau.

ETACs mål er at handle i overensstemmelse med centrale værdier og elementer i rehabilitering, og indsatsen medvirker til at forebygge og begrænse funktionsnedsættelse i den enkeltes sociale og personlige funktioner, således at dette fremmer brugerens selvstændige og meningsfulde liv.

Brugerrådets formål er:

at brugerne sikres indflydelse på de daglige rammer på ETAC
at brugerne sikres indflydelse på ETACs trænings- og aktivitetstilbud
at brugerne sikres mulighed for fælles sociale oplevelser og for at udbygge deres netværk

Brugerrådets opgaver er:

at være synlige/talerør for brugerne til personale og ledelse
at arrangere og foranledige arrangementer i og udenfor huset
at inddrage frivillig arbejdsindsats mest muligt
at foranledige afholdelse af halvårlige brugermøder/generalforsamling

Personer, som er visiterede brugere af ETAC, har valgret og er valgbare til Brugerrådet.

Brugerrådet består af 7 medlemmer:

5 medlemmer valgt blandt brugerne på ETAC
1 personalerepræsentant
lederen på ETAC
Der vælges 2 suppleanter blandt brugerne. Disse vælges for en 1 årig periode.

Valgprocedure

Der afholdes generalforsamling 1 gang årligt i november måned.
På generalforsamlingen vælges blandt brugerne
i lige år 3 medlemmer og i ulige år 2 medlemmer for en 2-årig periode.
hvert år 2 suppleanter.
Der afholdes skriftlig afstemning. Hver bruger må aflevere én stemmeseddel. På hver stemmeseddel må skrives op til det antal navne/opstillingsnumre på kandidater, som skal vælges til brugerrådet. Dvs. i lige år 3 og i ulige år 2 navne/opstillingsnumre. Det samme navn må ikke skrives 2 gange.
Kandidater kan give tilsagn om at ville opstille inden generalforsamlingen eller i
forbindelse med generalforsamlingen. Kan kandidaten ikke være til stede på generalforsamlingen skal opstilling være skriftlig.
For at kunne stemme skal brugere møde personligt op på generalforsamlingen.
De kandidater, der opnår flest personlige stemmer, er valgt.
1. og 2. suppleanten vælges efter stemmeflertal.
Ved stemmelighed foretages omvalg mellem de brugere, der har stemmelighed
ETACs personale fungerer som stemmetællere.
Repræsentanten for personalegruppen udpeges af lederen.
Brugerrådet konstituerer sig med formand og kasserer på førstkommende brugerrådsmøde.

Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved opslag på ETAC og mail.

Generalforsamlingen har følgende DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Orientering om kassebeholdning
4. Beretning fra ETACs leder.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af: medlemmer og suppleanter til Brugerrådet
7. Eventuelt.

Motiverede forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når Brugerrådet skønner, der er behov, eller hvis mindst 20 valgbare brugere skriftligt anmoder om det.

Hvert 4. år – følger kommunalvalget – vælges på generalforsamlingen 2 repræsentanter og 1 suppleant til ETACs bestyrelse blandt brugere eller pårørende. Eventuelle pårørende, der ønsker at stille op, skal have givet skriftligt tilsagn senest 8 dage før generalforsamlingen til formanden for brugerrådet.
Brugere kan samtidig være medlem af Brugerrådet.
Se i øvrigt valgprocedure for brugerrådet samt vedtægter for ETACs bestyrelse.

Brugerrådet arbejder ud fra en fast dagsorden.

Brugerrådet mødes den 1. fredag i hver 2. måned, hvis ikke andet er særligt aftalt.

Efter hvert møde udarbejdes et beslutningsreferat, som Brugerrådets medlemmer får tilsendt på mail. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke er rettelser/indsigelser inden 8 dage efter modtagelse af referatet. Derefter lægges referatet på ETACs hjemmeside.

ETACs personalerepræsentant eller en af de valgte brugere fungerer som Brugerrådets sekretær.

Suppleanterne deltager på brugerrådsmøderne med taleret men uden stemmeret.

Brugerrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 3 af de stemmeberettigede er til stede på brugerrådsmøde. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Brugerrådets indtægter indkommer ved overskud fra Brugerrådets arrangementer.

Midlerne anvendes til arrangementer eller ting, som ETACs brugere har glæde af.

Det til enhver tid siddende Brugerråd træffer afgørelse for anvendelse af brugerrådets midler.

Brugerrådet tegnes økonomisk af formanden og kassereren.

Brugerrådet har en foreningskonto.

Regnskabsbogen føres af kassereren og opbevares på ETACs kontor.