Sådan behandler Esbjerg Kommune dine personoplysninger

Når du låner en elcykel, giver du samtykke til, at Esbjerg Kommune må opbevare og behandle de personoplysninger, du giver ved bestilling af cyklen via online-booking. Vi har brug for dine personoplysninger for at gennemføre din bestilling af en elcykel. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Vi behandler følgende oplysninger om dig

Vi behandler følgende personoplysninger når du bestiller en elcykel via bookingsystemet, navn, alder, køn, adresse, postnummer, by, mobilnummer og e-mail. Vi bruger oplysningerne til at gennemføre din bestilling af elcykelen, samt sende et evalueringsskema efter låneperiodens udløb.

Vi deler dine oplysninger med tredjepart

Vi videregiver dine personoplysninger såsom dit navn, adresse, postnummer, by, mobilnummer og e-mail til den cykelhandler, du skal afhente din elcykel hos. Dette er for at sikre, at elcyklen ikke bliver udleveret til andre end dig. Det er cykelhandleren, der validerer dig som låner af elcyklen.

Ligeledes bruges personoplysninger som alder, køn og postnummer i evalueringsskemaet for at kunne have dokumentation på udviklingen af projektet. Dette er til brug internt i Esbjerg Kommune for at kunne se potentielle fremtidige fokusområder inden for transport i Esbjerg Kommune.

Vi opbevarer dine oplysninger

Vi gemmer dine oplysninger, herunder dine svar på evalueringen af dit elcykel-lån i op til 3 år. Oplysningerne gemmes som dokumentation for projekt ”Lån en elcykel (i Esbjerg Kommune)” og som en del af evalueringen heraf.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid bede om indsigt i de personoplysninger, du har givet samtykke til, at Esbjerg Kommune må opbevare og behandle. Du kan også bede om, at oplysninger slettes.

Indsigt
Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger Esbjerg Kommune har om dig. Du kan bede om indsigt gennem selvbetjeningsløsningen på Esbjerg Kommunes hjemmeside eller ved at henvende sig skriftligt til Esbjerg Kommune via e-Boks

Sletning
Vi opbevarer dine oplysninger i vores systemer i den tidsperiode som projektet forløber sig. Tidsperioden varer i 3 år.

Du har ret til efter endt lejeperiode, at oplysningerne om dig slettes. Du skal anmode om sletning skriftligt til Esbjerg Kommune via e-boks, hvorefter din anmodning vurderes.

Berigtigelse
Du har ret til at få berigtiget faktuelt forkerte oplysninger om dig. Du kan give dine indsigelser skriftligt til Esbjerg Kommune via e-Boks.

Vores grundlag for indsamling af data

I henhold til Klima- og Miljøudvalgets beslutning om en klimapulje til en grøn omstilling af transportsektoren, så er der brugt midler fra denne pulje til at understøtte etableringen af låneordningen for elcykler i Esbjerg Kommune.

Indsamlingen af data sker også på baggrund af at ville sikre sig den korrekte betjening af cyklerne ift. indlevering og udlevering af cyklerne.

Vi behandler dine oplysninger ansvarligt

Esbjerg Kommunes klimaafdeling er dataansvarlig for behandling af de oplysninger, du giver, når du bestiller og evaluerer en elcykel.

Kontakt Esbjerg Kommunes databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål om dine databeskyttelsesrettigheder, herunder indsigt

Databeskyttelsesrådgiver

Telefonnummer: 76 16 12 70

Mail: sikker mail (kræver MitID), kan findes på kommuens hjemmeside.

https://www.esbjerg.dk/om-kommunen/databeskyttelse

Hvis du har spørgsmål til projektet ”lån en elcykel” så er du velkommen til at kontakte Esbjerg Kommunes klimaafdeling på [email protected]

Klagemulighed

Hvis du ønsker at klage over den måde, Esbjerg Kommune opbevarer og behandler dine personoplysninger på, kan du rette henvendelse til Datatilsynet. https://www.datatilsynet.dk/