Behandlingen af dine personoplysninger
Personoplysninger er oplysninger, der handler om dig.
Behandling betyder enhver form for håndtering af personoplysninger. Det kan fx betyde, at vi indsamler, registrerer, opbevarer, søger, videregiver eller sletter dine personoplysninger.
Vær opmærksom på, at dette kun er til din orientering. Du skal accepter ved at tjekke af når du booker i systemet.
Har du spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine oplysninger, kan du finde mere information på Esbjerg Kommunes hjemmeside eller kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger nederst.
Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?
Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne behandle din bookingansøgning om låne af en elcykel for en måned.
Vi behandler dine oplysninger i forhold til booking og eventuelt efterfølgende henblik for at kunne behandle ansøgningen, efterfølgende kunne holde en general statistik på området for at se udviklingen i forbruget af cykler.
Retten til at behandle dine oplysninger følger af samtykke, på baggrund af projektet lån en cykel opgiver oplysninger i bookingsystemet for at cykelhandlerne og Esbjerg Kommune kan udlevere den korrekte cykel til dig som borger, og sikre at der kun udleveres en cykel per borger i hele projektperioden. Oplysningerne sker ligeledes
Hvis du giver samtykke, betyder det at vi i Esbjerg Kommune opbevarer dine personoplysninger via. en tredjepart (bookingsystemet), hvoraf Esbjerg Kommune og cykelhandlerne kan tilgå systemet for at sikre korrekt betjening af cyklerne.
Derudover kan dine oplysninger bruges til at sikre kvaliteten af vores sagsbehandling.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler udelukkende oplysninger omkring dit navn, adresse, postnummer, by, e-mail, og telefonnummer.
Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Vi har dine oplysninger fra når du booker en cykel i vores system, og når du eventuelt efterfølgende udfylder spørgeskemaet efter låneperioden.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.
Oplysningerne behandles i den tidsperiode projektet kører, projektperioden varer i 3 år med opstart den 20. december 2024.
Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?
Vi videregiver dine oplysninger til eksterne partner i form af de cykelhandlere der er samarbejdspartnere i projektet. De vil have mulighed for at kunne tilgå bookingsystemet for at udleverer cyklen til den rigtige borger. Vi videregiver dine oplysninger til andre relevante afdelinger i Esbjerg Kommune, hvis det er nødvendigt for at kunne se udviklingen af elcykler som en indsats i kommunen.
Hvilke rettigheder har du?
Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlysninger. Hvis du vil gøre brug af dem, kan du kontakte kommunen.
- Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig. Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig.
- Du kan få rettet eller tilføjet oplysninger om dig.
- Du kan få slettet oplysninger om dig.
- Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
- Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.
- Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger, så de kan overføres til fx en anden myndighed.
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.
Spørgsmål til denne side?
Hvis du har spørgsmål til alt det overstående, herunder den behandling af dine personoplysninger, det omhandler, skal du kontakte Klimaafdelingen gennem hovednummeret på telefon 76 16 16 16.
Spørgsmål til dine rettigheder?
Esbjerg Kommune har også en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via digital post på borger.dk eller på telefon 76 16 12 70. Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på www.esbjerg.dk/databeskyttelse.
Hvis du vil klage
Du kan klage til Datatilsynet over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på tilsynets hjemmeside.