Hvis foreningen har minimum 10 betalende medlemmer under 25 år, udbetales der et grund tilskud på 1.500 kr. Dette gælder alle foreninger der er berettiget til tilskud.

I flerstrengede foreninger ydes der grundtilskud til hver afdeling, der i praksis kan sidestilles med en selvstændig forening (f.eks. en gymnastikafdeling med afdelingsbestyrelse/udvalg, der er medlem af DGI/DGF og har min. 10 medlemmer under 25 år). For at kunne betragtes som en flerstrenget forening skal hver afdeling ligeledes have sit eget regnskab.

Der ydes et medlemstilskud til foreningens medlemmer under 25 år.

Medlemstilskud kan også opnås ved færre end 10 betalende medlemmer under 25 år.

Medlemmer i flerstrengede foreninger kan tælles med i foreningens samlede opgørelse. De tælles med svarende til de gange medlemmet betaler kontingent i de forskellige afdelinger.

Klippekort, dagskort og lignende betragtes ikke som et medlemskab.

Tilskuddet vil være variabelt fra år til år.

Foreningen skal opgøre medlemstallet på samme dato hvert år. Datoen for opgørelsen skal altid ligge før datoen for ansøgningen.

Foreningen skal ved behov kunne dokumentere antallet af medlemmer, der er omfattet af ansøgningen. Esbjerg Kommune kan indgå aftale med et eksternt revisionsfirma om gennemførelse af en stikprøvekontrol af foreningens medlemsopgørelse. 

Tilskud skal være søgt senest 1. april hvert år. Foreninger, der IKKE modtager lokaletilskud fra Esbjerg Kommune, skal sammen med ansøgningen indsende foreningens senest reviderede og underskrevne regnskab.

Ansøgning om tilskud indberettes på Foreningsportalen.

Se vejledning om udfyldelse af ansøgning om medlems- og grundtilskud under "Vejledning og regler" på foreningsportalen.

Foreningen modtager et aconto tilskud svarende til 50% af grundtilskuddet. (for de foreninger der er berettiget til grundtilskud.) Foreningen modtager også 50% af et administrativt fastsat forventet medlemstilskud. Aconto udbetalingen sker i løbet af maj/juni måned. Endeligt tilskud udbetales i november/december.

Foreninger, der indberetter ansøgningen om medlems- og grund tilskud efter ansøgningsfristen, vil ikke få udbetalt aconto tilskud. Hvis ansøgningen modtages inden puljen lukkes pr. 1. oktober, vil foreningen få bevilget medlems- og grundtilskuddet. Dog vil de først få tilskuddet udbetalt i forbindelse med den endelige udbetaling af medlems- og grund tilskud. Dette sker i november/december måned.

Der kan ikke indberettes ansøgning efter puljen er lukket pr. 1. oktober, og foreningen vil derfor ikke være berettiget til medlems- og grundtilskud for det pågældende år.

Foreninger, der godkendes som en folkeoplysende forening efter ansøgningsfristen, vil være berettiget til mindre tilskud. Foreningerne modtager derved halvdelen af grund tilskuddet og halvdelen af medlems tilskuddet. Dette kun såfremt ansøgningen indberettes inden den endelige opgørelse af puljen pr. 1. oktober.