Esbjerg Kommune afsætter hvert år i forbindelse med budgetlægningen en pulje til fritidskulturelle investeringer – primært mindre projekter.

Puljens anvendelse besluttes af Kultur & Fritidsudvalget efter ansøgning, og udvalget har mulighed for at angive temaer for det kommende år (f.eks. udvælge en særlig aktivitet eller målgruppe).

Alle godkendte folkeoplysende klubber og –foreninger med virke i Esbjerg Kommune kan søge puljens midler, og puljen prioriteres efter følgende principper:

• Børn- og ungeforeninger – fortrinsvis
• Foreninger der ikke har modtaget tilskud året før
• Geografisk spredning
• 1 ansøgning pr. forening

I Den Fritidskulturelle Pulje kan du søge tilskud til følgende:

• Udgifter i forbindelse med etablering, udvidelse eller renovering af klublokaler og andre inden- og udendørs faciliteter. Det skal være lokaler eller faciliteter der bruges i forbindelse med udførelsen af foreningens folkeoplysende aktivitet, dog ikke etablering af padelbaner.

• Udgifter til indkøb af materiel til en værdi pr. enhed på min. 5.000 kr. ekskl. moms. Ved materiel forstås udstyr (redskaber o.l.), der skal anvendes i forbindelse med udførelse af foreningens folkeoplysende aktivitet.

​Der kan maks. gives et tilskud på 150.000 kr. pr. projekt, og der skal være en egenfinansiering på min. 25% af projektets samlede udgift. 

Reglen kan efter konkret vurdering fraviges. Hvis reglen fraviges er det Kultur & Fritidsudvalget der tager stilling til dette.

Der lukkes op for ansøgninger her på siden ultimo august, og der er ansøgningsfrist den 1. oktober hvert år.

• Ansøgning modtaget før 15/9: ansøger vil blive bedt om at indsende evt. manglende oplysninger/bilag til behandling af sagen inden 1/10. Sker dette ikke, vil ansøgningen blive afvist administrativt.
• Ansøgning modtaget senere end 15/9: ansøgningen vil blive afvist administrativt, hvis den ikke indeholder de nødvendige oplysninger/bilag til behandling af sagen.

Ansøgningen fremsendes til Sundhed & Omsorg, Fritid inden fristens udløb.

Når der lukkes op for ansøgning, finder du det konkrete ansøgningsskema her på siden.

• Konkret ansøgningsskema skal indsendes og være vedlagt relevante bilag. Eksempler på bilag, der skal vedlægges, fremgår af ansøgningsskemaet.
• Søges der om tilskud til faciliteter, der ikke ejes af foreningen? Så skal der foreligge en skriftlig accept fra bygnings-/grundejeren vedr. projektet (eks. fritidscenter, folkeskole, kommunale faciliteter administreret af Sport & Event Park m.fl.). I disse tilfælde er det en betingelse, at det der søges til, er en nødvendighed for udførelsen af foreningens folkeoplysende aktivitet. Eksempelvis vil der ikke kunne gives tilskud til vinduer, toiletter, renovering af bygninger og lignende. Disse udgifter betragtes som ejerens forpligtigelse.
• Der bevilges maksimalt 275 kr. pr. time i værdi af eget arbejde.
• Projektet må ikke være igangsat, inden ansøgningen er behandlet af Kultur & Fritidsudvalget.
• Opfylder ansøgningen ikke puljens principper og øvrige formkrav, vil ansøgningen blive afvist administrativt.

• En ansøgning til budgettet, der vurderes at høre hjemme i puljen, vil blive flyttet hertil (og modsat) med orientering til foreningen.
• Samme projekt kan ikke opnå tilskud fra flere forskellige kommunale puljer/budgetter.
• Det kommunale tilskud kan fordeles over to finansår.
• Bevilgede projekter skal være afsluttet senest 2 år efter bevillingsdatoen.
• Bliver et bevilget projekt billigere end forventet, reduceres det udbetalte tilskud forholdsmæssigt i forhold til egenfinansieringen og projektets samlede pris.
• Hvert år reserveres forlods 150.000 kr. af puljen til materiel, evt. resterende beløb indgår i prioriteringen af øvrige projekter.
• I forbindelse med prioritering af puljen tilstræbes der variation i forhold til foreningstype.
• Ansøgningerne fremsendes til høring ved de relevante paraplyorganisationer forud for behandling i Kultur & Fritidsudvalget.