Har du lyst til at arbejde med løn, personaleadministration og HR? Trives du med at arbejde med deadlines og indenfor rammerne af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lovgivning? Vil du være med til at gøre en forskel og bidrage til en organisation hvor udvikling er en prioriteret betingelse? Så er det dig, vi søger!

Én af vores gode kolleger har søgt nye udfordringer, vi søger derfor en medarbejder, som kan arbejde selvstændigt og som evner at prioritere og strukturere sit arbejde, så dette udføres med god kvalitet indenfor deadline.

Vi kan tilbyde
En fast stilling på 32 timer pr. uge med start 1. februar 2025 eller hurtigst muligt derefter.
 
Arbejdsstedets adresse er Ådalsvænget 36, 6710 Esbjerg V.

Du bliver en del af Personaleteamet under Drift & Økonomi, Fritid, Sundhed & Omsorg. Personaleteamet består af 18 medarbejdere, herunder en kontorelev, fordelt på tre kontorer, med høj faglighed, høj grad af social kapital og så fylder humor og godt arbejdsmiljø en del.

Personaleteamet servicerer forvaltningen Fritid, Sundhed & Omsorg på løn-, personaleadministrations- og HR-området. Vi sørger for relevant oplæring, ligesom du vil indgå i et miljø med faglig sparring og videndeling på tværs af teamet.

Din profil
Vi søger en selvstændig, fleksibel og omstillingsparat teamplayer. Kendskab til løn- og personaleområdet er at foretrække og det er et krav, at du har en administrativ uddannelse.

Dine arbejdsopgaver i Personaleteamet er blandt andet:

• HR-ON Recruit – håndtering af stillingsopslag og ansøgningsprocessen
• HR-ON Staff - oprettelser, ændringer og afgange vedr. medarbejdere
• EKadgang – tildele adgange til systemer
• Workpoint – håndtering af personalesager
• SD Personaleweb - udarbejdelse af ansættelsesbreve, ændringer og lønindstillinger
• EG Optima – bl.a. indtastning/godkendelse af lønindberetninger og understøtning af teamledere og planlæggere i driften
• HR-opgaver – referent og administrativ håndtering af samtaler, advarsler, bortvisninger og opsigelser
• Overenskomster, aftaler og lovgivning – fortolkning og videreformidling til ledere og medarbejdere i S&O
• Administrativ bistand til ledere på løn- og personaleadministrationsområdet

• Være selvstændig og samtidig kunne indgå i et teamsamarbejde
• Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling
• Være ferm i brugen af IT
• Være fleksibel og ikke have noget imod at løse opgaver ude af huset
• Være serviceminded og kunne samarbejde på alle niveauer
• Kommunikere og samarbejde på en åben og positiv måde
• Være motiveret og opsøgende overfor nye opgaver
• Kunne prioritere, strukturere og bevare overblikket i en travl hverdag