Vi søger en administrativ medarbejder på 18 timer pr. 1. januar 2025 eller hurtigst muligt derefter.
CSV og Beskæftigelse er en integreret del af Udviklingscenter Vest og omfatter fem fysiske afdelinger: CSV-Esbjerg i Vester Nebel, Jobteam Bilka, Jobteam UC-syd, Cafe og galleri Patricia i Esbjerg og Butik og Cafe Sct. Peder i Ribe.
Din primære ansættelse vil være på CSV-Esbjerg i Vester Nebel, hvor vi har undervisning til unge STU-elever og voksne VSU-kursister. Din arbejdsuge vil normalt være mandag til fredag fra kl. 8.00 til ca. 11.30. der vil dog være mulighed for 1 hjemmearbejdsdag pr. uge.
Vores målgruppe er kendetegnet ved at have forskellige diagnoser samt fysiske og psykiske funktionsnedsættelser. Vi ser potentialet i alle mennesker og fokuserer på at støtte deres personlige og faglige udvikling, så de kan opnå størst mulig deltagelse i samfundet og på arbejdsmarkedet.
Du vil have en central rolle i samarbejdet med ledelsen og det øvrige personale, hvor du bidrager til en effektiv løsning af afdelingernes administrative opgaver samt til servicering af både borgere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartner.
De administrative opgaver:
- Telefonbetjening
- Registrering af til- og afmelding af borgerne i AS2007
- Koordinering af borgerkørsel samt tjek faktura fra Fastkørsel.
- Opret sagstyper samt ajourføre dokumenter i vores It-system
- Generelt sekretærfunktioner
- Indkøb i Prisme
- Koordinering af elevernes og kursisternes fravær
- Ad hoc-opgaver.
- servicemindet og har et positivt menneskesyn
- kan arbejde selvstændigt og er struktureret
- har flair for arbejde med it og gerne kendskab til
- kan have mange bolde i luften
- har gode samarbejdsevner
CSV og Beskæftigelse er en integreret del af Udviklingscenter Vest og omfatter fem fysiske afdelinger: CSV-Esbjerg i Vester Nebel, Jobteam Bilka, Jobteam UC-syd, Cafe og galleri Patricia i Esbjerg og Butik og Cafe Sct. Peder i Ribe.
Din primære ansættelse vil være på CSV-Esbjerg i Vester Nebel, hvor vi har undervisning til unge STU-elever og voksne VSU-kursister. Din arbejdsuge vil normalt være mandag til fredag fra kl. 8.00 til ca. 11.30. der vil dog være mulighed for 1 hjemmearbejdsdag pr. uge.
Vores målgruppe er kendetegnet ved at have forskellige diagnoser samt fysiske og psykiske funktionsnedsættelser. Vi ser potentialet i alle mennesker og fokuserer på at støtte deres personlige og faglige udvikling, så de kan opnå størst mulig deltagelse i samfundet og på arbejdsmarkedet.
Du vil have en central rolle i samarbejdet med ledelsen og det øvrige personale, hvor du bidrager til en effektiv løsning af afdelingernes administrative opgaver samt til servicering af både borgere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartner.
De administrative opgaver:
- Telefonbetjening
- Registrering af til- og afmelding af borgerne i AS2007
- Koordinering af borgerkørsel samt tjek faktura fra Fastkørsel.
- Opret sagstyper samt ajourføre dokumenter i vores It-system
- Generelt sekretærfunktioner
- Indkøb i Tellis
- Koordinering af elevernes og kursisternes fravær
- Ad hoc-opgaver.
Vi forventer at du er:
- servicemindet og har et positivt menneskesyn
- kan arbejde selvstændigt og er struktureret
- har flair for arbejde med it og gerne kendskab til
- Sensom one
- Tellis
- Work point
- Live connect
- KMD Booking
- Microsoft Office pakken
- kan have mange bolde i luften
- har gode samarbejdsevner
Hør mere i denne video: https://ek-marketing.videomarketingplatform.co/v.ihtml/player.html?token=7b3cfd7796109de319be87660c2e9a9b&source=embed&photo%5fid=106314496&endOn=
CSV & Beskæftigelse er den del af Udviklingscenter Vest
Mere om Udviklingscenter Vest
I Udviklingscenter Vest driver vi 26 botilbud og 9 aktivitets- og beskæftigelsestilbud. Desuden yder vi støtte til borgere i egen bolig. Vi er ca. 650 engagerede medarbejdere, og i vores bo- og dagtilbud støtter vi i alt ca. 730 borgere.
Det er vigtigt for os i Udviklingscenter Vest, at alle medarbejdere kan være stolte af at være med til at yde en vigtig indsats. Hvis du bliver ansat hos os, vil du blive mødt med tillid til, at du arbejder professionelt, men vi tager selvfølgelig ansvar for at hjælpe dig godt i gang. Vi løfter i flok, og du vil samarbejde tæt med både de nærmeste kollegaer og med andre i resten af organisationen.
Du kan læse meget mere om vores arbejdsplads her:
https://www.esbjerg.dk/hjaelp-og-pleje/handicap-og-psykiatri/stoette-til-voksne-med-udviklingshandicap/hvem-er-vi-i-udviklingscenter-vest
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte sektionsleder Thomas Knudsen på
40218587.
Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten mellem KL og HK.
Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres.
Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.
Ansøgningsfrist fredag den 6. december 2024.
Ansættelsessamtaler: vi holder løbende samtaler
Ansøgningen sendes elektronisk, og du kan vedhæfte din ansøgning, dit CV og relevant dokumentation i Word- eller PDF-format
