Esbjerg Kommune behandler dine personoplysninger.

Vi er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din tilmelding til orienteringsmøde for folkeoplysende foreninger i Esbjerg Kommune.

Ifølge databeskyttelsesreglerne skal vi informere dig om, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Vær opmærksom på, at dette kun er til din orientering. Du skal derfor ikke foretage dig noget.

Har du spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine oplysninger, kan du finde mere information på Esbjerg Kommunes hjemmeside eller kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger nederst.

Behandlingen af dine personoplysninger

Personoplysninger er oplysninger, der handler om dig.

Behandling betyder enhver form for håndtering af personoplysninger. Det kan fx betyde, at vi indsamler, registrerer, opbevarer, søger, videregiver eller sletter dine personoplysninger.

Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne sende din en bekræftelse på din tilmelding. Vi gemmer desuden også dine kontaktinformationer i tilfælde af at der opstår ændringer i mødet, det aflyses eller flyttes til en anden adresse. Desuden benytter vi dine oplysninger til at registere hvor mange deltagere der har tilmeldt sig mødet.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler udelukkende oplysninger som du netop har oplyst os, omkring din forening, dit navn, dit telefonnummer og din e-mail. 

Hvor stammer dine personoplysninger fra?

Vi har dine oplysninger fra denne formular.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.

Så snart vi har afholdt orienteringsmødet slettes den formular vi har modtaget. Vi opbevarer dermed ikke oplysninger på dig i en længere periode.

Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre.

Hvilke rettigheder har du?

Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlysninger. Hvis du vil gøre brug af dem, kan du kontakte kommunen.

• Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig. Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig.
• Du kan få rettet eller tilføjet oplysninger om dig.
• Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig.
• Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
• Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.
• Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger, så de kan overføres til fx en anden myndighed.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

Spørgsmål til alt dette?

Hvis du har spørgsmål til alt det ovenstående, herunder den behandling af dine personoplysninger, det omhandler, skal du kontakte fritid på telefon 76 16 16 16.

Spørgsmål til dine rettigheder?

Esbjerg Kommune har også en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver NemID) eller på telefon 76 16 12 70. Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på www.esbjerg.dk/databeskyttelse.

Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på tilsynets hjemmeside.