Privatpersoner og private virksomheder kan ikke leje eller låne festsalen.
Lokalerne kan lejes ud til politiske partier på samme vilkår som frivillige foreninger. Ved udleje til politiske debatmøder, må kommunen dog ikke give bestemte partier eller medlemmer af kommunalbestyrelsen fortrinsret.
Fastsættelse af prisen
Prisen for at leje Ribelunds Festsal afhænger af, hvilket formål lokalerne skal bruges til.
Hvis man booker lokalerne til arrangementer, hvor der
- tages entré, og alle kan købe billet,
- er salg af varer, drikkevarer og/eller fødevarer,
betaler man markedspris uanset kategori. Det gælder også folkeoplysende og sociale foreninger i kategori 3, som normalt kun betaler for rengøring ved booking af begivenheder for egne medlemmer.
Prisen faktureres pr. time. Ønsker man at råde over lokalet i et døgn, betales timeprisen for otte timer.
Tidspunkt for booking
Der åbnes for booking af tider for et halvt år ad gangen. Booking fra den 1. januar til den 31. juni åbnes den 1. oktober året før. Booking fra den 1. juni til 31. december åbnes den 1. maj.
Aflysning
Esbjerg Kommune har indtil 14 dage før et arrangement mulighed for at aflyse aftalen, hvis lokalerne skal bruges til egne arrangementer i kommunalt regi.
Dispensation
Udviklingscenter Vests centerchef kan i særlige tilfælde dispensere for proceduren.
Ikrafttræden
Proceduren træder i kraft pr. 1. januar 2025. Der tages forbehold for løbende prisfremskrivninger.