Ifølge databeskyttelsesreglerne skal vi informere dig om, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Vær opmærksom på, at dette kun er til din orientering. Du skal derfor ikke foretage dig noget.

Har du spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine oplysninger, kan du finde mere information på www.esbjerg.dk eller kontakte os.

Personoplysninger er oplysninger, der handler om dig. I dette tilfælde drejer det sig om indstillingen til Ildsjæleprisen.

Vi behandler dine personoplysninger, og den du indstiller, når du indstiller en person til Ildsjæleprisen. Vi behandler: 

• Navn 
• Adresse
• Telefon 
• Email

Formålet med at indsamle oplysninger fra dig, der indstiller, er at kunne finde en vinder til Ildsjæleprisen. Vi har brug for kontaktoplysninger på den, der indstilles, så vi kan kontakte vedkommende, hvis de vinder Ildsjæleprisen. 

Du har udfyldt formularen, hvor du indstiller en kandidat til Ildsjæleprisen.

Vi opbevarer dine oplysninger i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.

Oplysninger opbevares så længe, de er relevante for den aktuelle sag, som formularen omhandler.

Oplysninger slettes, hvis du trækker dit samtykke tilbage.

Dine oplysninger bliver givet videre til:

• Borgmesteren
• To repræsentanter fra lokalrådene
• Chefkonsulent fra Borgmesterkontoret
• En repræsentant fra pressen
• En forsker fra Center for landdistriktsforskning
• Lokalsamfundskoordinatoren

Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlysninger. Hvis du vil gøre brug af dem, kan du kontakte kommunen på de kontaktinformationer der fremgår nedenfor.

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Den behandling af dine personoplysninger, der allerede er sket, mens samtykket var gældende, vil dog stadig være lovlig.

Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig. Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig.

Du kan få rettet eller tilføjet oplysninger om dig.

Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig.

Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.

Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger, så de kan overføres til fx en anden myndighed.

Esbjerg Kommune har også en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver MitID) eller på telefon 76 16 12 70. Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på www.esbjerg.dk/databeskyttelse

Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger i din sag.

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.  

Esbjerg Kommune har en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver MitID) eller på telefon 76 16 12 70.
Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du vil klage over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på deres hjemmeside.

Hvis du har spørgsmål til denne side herunder den behandling af dine personoplysninger, det omhandler, skal du kontakte Esbjerg Kommune på tlf. 76 16 16 16.